外出を制限される毎日が続くなんて全く想像もしていなかったですよね。いつになったらこの暗いトンネルを抜けるのか、、、。毎日の報道を見ていても不安が増すばかりです。
だからって気持ちが沈んでしまっては、体も心もダメになってしまいます。あたり前だった通勤時間、仕事先での時間やコミュニティが一変してしまうことを逆手にとって、めいいっぱい在宅ワークを楽しみましょう。
孤独に一人で仕事をし始めて今年で5年。始めのころは他のことばかり気になって集中力が続かなかったり、(今もですが)思う様に進められなかったりしたが、やっと最近ルーティーン化できるようになってきたので、そんな私の仕事術をテレワークにおすすめのアイテムとともにご紹介したいと思います。
在宅ワークに必要なのは以下の3つのこと。
1.スケジュール(時間)を管理する
2.ツールを管理する
3.彩を添える
今日は一つ目のスケジュール管理の心得をご紹介しましょう。
1.スケジュール(時間)を管理する
お家にいるとどうしても時間の管理が緩くなってしまいます。会社によっては始業の一報を義務付けれられているところもあるようですが、そんなパジャマのままでもできますし(笑)
まず、朝はいつも通りの時間に起きて、身だしなみを整えて、自分で決めた始業時間にはちゃんとデスクにつきます。これ、すごく難しいんですよね、ゴミ出ししたり、天気が良かったら洗濯したくなったり、午前のうちにお遣いも行きたくなったり。でもそこはグッと我慢です。
年間→月間→週間→1日→午前→午後の計画を把握し、それに導かれるように仕事を進めるととても効率的です。始めは予定を詰め込みすぎて思っていた通りに進まず夜中まで残業することもありましたが、翌日起きれなくなるので絶対にNGです。急な打ち合わせや予定、イレギュラーな仕事が舞い込んできても対応できる様にスケジュール立てにはゆとりを持たせます。もし時間が余ったら”手が空いた時にすることリスト”も作っておくと良いですよ。
1年が一目で分かる年間ポスターカレンダー
YEAR PLANNER 2021
年間のスケジュールは1年を見通せるポスターカレンダーがおすすめです。朝、歯磨きをしながらボケーっと1年のうちの今どこにいるのかを確認します。ずっと先だと思っていたことがもう残り1ヶ月を切っている！などハッとする事も大事です(私だけか)。
スケジュール管理の定番、日付入りダイアリー
MISHMASH PLANNER 2021
大きな数字とブロックのみのミニマルなダイアリー手帳。上下サイズがA5強あってたっぷり書き込めます。マンスリー(月間)ページには予定を書き込み、ウィークリー(週間)ページにはTODOを書き込みます。その日のTODOは前夜までに書いておきます。起きてからじゃ他の誘惑に負けてしまう危険性があるので、前夜がベストなんです。大まかに時系列に並べてしっかりと頭に入れてから眠りにつくと、シャキッと目覚めてすぐに仕事モードに突入できますよ。
アイデアが溢れ出して止まらない方にはフリーノート
STALOGY EDITOR’S SERIES 365DAYS NOTEBOOK_COLOR
フリータイプのノートですが、各ページにはグレーでさりげなくグリッド(方眼)、月、日、曜日、時間を表す数字が印刷されています。メモ書きやアイデアをたくさん書くタイプの方におすすめです。手書きカレンダーが難しければシールタイプのものを使うと良いと思います。
MD DIARY STICKER 2021
裏面全面がシールになっていて、好きなノートににペタッと貼ればダイアリーに変身できる優れもの。
時を制する者は仕事も制する
POLYGON WATCH 01
お家にいると時間の感覚を失ってしまうもの。普段PCや携帯で時間を確認している方も多いかもしれないけど、ずっとPCに張り付いているわけでもないし、携帯のロックを解除しないと時間がわからないでは仕事になりません。腕時計を装着すると気合が入ります。
時間を管理して、オンとオフをしっかり分ける。充実したお籠り仕事を頑張ってください。
次回は2.ツールを管理するについてご紹介したいと思います。
